INTRODUCCIÓN AL OPENOFFICE WRITER 3.0

OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems.
Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.

EJECUTAR OPEN OFFICE WRITER 3.0

Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como vemos en la figura y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.



Nota:
La secuencia de ejecución para abrir el programa es:

Menú K ----> Oficina ----> OpenOffice.org 2.0 Writer

como vemos en la figura.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPEN OFFICE WRITER

Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:

• Barra de título. En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
  

• Barra de Menú. En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
  
  La siguiente opción del menú es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción Ver de la Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento (zoom). La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta nos permitirá ingresar saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente opción de la barra es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso.
  

  Luego nos encontramos con la opción Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos más adelante; después nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al
  mismo tiempo.
  

• Barra de Herramientas. Desde esta barra podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
  

• Barra de Estado. La Barra de Estado nos brinda información sobre el formato de texto
  actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
  

• Regla Horizontal y Regla Vertical. También contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante.
  

• Área de ingreso de datos. El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo.

• Barra de herramientas de dibujo. Con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
  

CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

• Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menús.
• Utilizando la combinación de teclas Control + N
• Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto. Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas opciones:

• Hacemos clic en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menús.

• Utilizando la combinación de teclas Control + A.

• Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.

Una vez hecho todo esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo.

Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.

Además podemos observar que si queremos acceder a alguno de los documentos recientes con los que hemos trabajado contamos con una opción Documentos recientes que se encuentra en el Menú Archivo, una vez ubicados ahí nos encontramos un listado con todos los documentos con los que hemos estado trabajando, basta hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:

• Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.

• Utilizamos la combinación de teclas Control + G.

• Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.

Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:

Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).

Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.

Guardar Como: En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego la opción Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA E IMPRESIÓN DE TEXTO

En OpenOffice se ha optado por simplificar al usuario la forma de configurar los detalles de un documento, por ello se ha incorporado el menú Formato donde se pueden configurar todos los aspectos relacionados con el formato de un documento, desde las fuentes y su estilo, hasta las medidas de la pagina del documento, su orientación o la elección de una marca de agua para la misma.

FORMATO DE PAPEL: En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo o cambiar su orientación hacemos clic en la pestaña Página del cuadro de diálogo visto anteriormente y nos encontramos con lo siguiente:

Donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así como sus dimensiones y además cambiar el origen de papel. Una vez que efectuemos algún cambio, Writer automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestro documento conla nueva configuración.

FORMATO DEL TEXTO, FUENTE, TAMAÑO Y COLOR

Como hemos hecho hasta ahora, al igual que el manejo de documentos, la selección de fuente, estilos color, tamaño y otras características, puede ser fácilmente hecha desde la barra de herramientas que se encuentra encima del documento que estamos tratando.

CONFIGURACIÓN DE MÁRGENES

Como vemos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de la página a nuestro gusto, a esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones y darles un formato especial a medida que lo deseemos.Para insertar un encabezado hacemos clic en la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo de Estilo de Página y nos encontramos con la siguiente pantalla:

Para empezar marcamos la casilla que dice Activar encabezamiento y vemos que se nos habilitan las demás opciones. Podemos predefinir los márgenes y la ubicación del mismo,una vez hecho esto se nos habilitará un pequeño cuadro de texto en la parte superior de cada página en el que podemos escribir y al hacerlo se actualizarán todos los encabezados decada página, ya que el encabezado para todas las páginas es el mismo.Para insertar un salto de página hacemos clic en la pestaña Nota al Pie del cuadro de diálogo de Estilo de Página y nos encontramos una pantalla idéntica a la anterior, pero con la salvedad de que se refiere a la nota al pie de página.

NOTA AL PIE

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto nos ubicamos en la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una nota al pie y hacemos click en el Menú Insertar y luego en la opción Nota y nos encontramos con elsiguiente cuadro de diálogo: Donde escribimos el texto que queremos seleccionar como nota y luego hacemos clic en aceptar.

Además podemos configurar el formato de las Notas haciendo click en la pestaña de Nota al Pie del cuadro de diálogo Estilo de Página y nos encontraremos con la siguiente pantalla y donde vemos que podemos cambiarlos distintos valores que deseemos para el formatos de las notas insertadas o que deseemos insertar en el documento activo.

VISTA PRELIMINAR

La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre como va verse el documento antes de ser impreso, contamos con niveles de zoom y podemos ir alternando entre las distintas páginas del documento y luego imprimir.

Para acceder a la VistaPreliminar tenemos dos opciones:

• Hacemos clic en su correspondiente Botón, en la Barra de herramientas.

• Hacemos clic en Menú Archivo y luego en la opción Vista Preliminar.

MANEJO DE IMÁGENES DE TEXTO

Insertando imágenes desde un archivo.

Para insertar una imagen desde

un archivo debe situarse en la

parte del documento donde

desea insertarla, y a

continuación ir al menú Insertar

y seleccionar la opción

Imagen..........

Allí aparece un

submenú del cual selecciona la

opción A partir de archivo, con

esto se abre el cuadro de

diálogo Insertar imagen, al que

se puede acceder también

desde el botón A partirde archivo

de la barra de herramientas de

dibujo ubicada en a parte inferior.

Modificación de las propiedades de la imagen.

Al insertar una imagen podemos notar que aparece junto a ella un icono con un ancla, esto identifica la forma en que nuestra imagen se encuentra insertada dentro del texto, mas precisamente el tipo de anclaje que tiene.

Para poder modificar las propiedades de imágenes podemos hacerlo desde el menú Formato y luego presionando en Imagen o bien haciendo doble clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen lo que abrirá un cuadro de dialogo que veremos a continuación. Desde este menú podemos seleccionar la alineación de la imagen, el tamaño, etc. Además en pestañas contiguas tendremos opciones de recortar, ajuste con el texto, etc.

AJUSTE DE TEXTO

Es muy común que al insertar una imagen deseemos seleccionar como colocar el texto que la rodea; esto se hace en la pestaña Ajuste.

Aquí podemos seleccionar el ajuste de la imagen con el párrafo (Predeterminaciones) y el espaciado que existirá entre el borde de la imagen y su texto.

Como vemos en este párrafo, he seleccionado para las propiedades de la imagen de la derecha un ajuste en paralelo con el texto, esto es que la imagen permitirá texto a ambos lados de la misma, aunque yo luego he escrito solo a la izquierda.

Por otro lado he controlado el espaciado entre este texto y la imagen de manera que exista un margen de 0,5 cm (a la izquierda de la imagen) entre ambos. Sin embargo para la linea superior e inferior he dejado el valor por defecto que es cero.

AMPLIAR/DISMINUIR LA ESCALA DE VISUALIZACIÓN

Para ampliar o disminuir las escala de visualización del editor tendremos que dirigirnos al menú Ver y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro dedialogo que podemos ver a continuación.

El mismo cuadro podrá se activado con el botón de la Barra Estándar o desde la Barra de Estado haciendo doble clic con el Botón Izquierdo del ratón sobre donde se encuentra el porcentaje como se muestra a continuación.

CREACIÓN DE TABLAS

OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. En este primer punto del capítulo veremos las distintas formas o maneras de crear una tabla con Writer. La manera más sencilla para crear una tabla esta disponible a través de la barra de herramientas estándar, a continuación mostraremos el icono correspondiente a esta opción: pulsando sobre el icono de la tabla invocaremos el siguiente cuadro de dialogo:

En este ejemplo se nos muestra la creación de una tabla de 4 columnas y 4 filas. Como último punto vamos a mostrar la forma más conveniente y segura de crear una tabla en Writer, para esto tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Pulsamos clic sobre la opción Tabla de la barra de menú
• Seleccionamos la subopción Insertar para que luego se nos presente la subopción Tabla.
• Deberemos pulsar clic sobre esta última opción para que nos aparezca el cuadro de diálogo que vimos anteriormente.

Felizmente tendremos en nuestra área de trabajo la tabla ya creada.
A continuación mostramos como quedaría una tabla recién creada en nuestro documento, podemos ver claramente la barra flotante de herramientas Tabla, la utilidad de esta barra se mostrará enlas secciones posteriores de este capítulo; sencillamente esto es todo en cuanto a la creación de una tabla dentro de un documento.

INSERTAR/ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y TABLAS

Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna fila, columna o la tabla.

INSERTAR FILAS. Existe varias maneras de llevar acabo esta acción:

• Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como referencia para la inserción.
• La manera más sencilla para insertar una fila en una tabla está disponible a través de la barra de herramientas tabla (barra flotante). Empezamos pulsando clic en la opción Tabla de la barra de menú luego elegimos la opción Insertar después que seleccionemos esta opción debemos pulsar clic en Filas y se nos va a presentar el cuadro de dialogo Insertar Filas.

• También podremos insertar una fila pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar como referencia para la inserción, luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Fila y luego la subopción insertar, pulsando clic sobre esta ultima opción se presentará el anterior cuadro de dialogo.

Como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas, por un lado podemos elegir la cantidad de filas a insertar y por lado la posición en la cual la/s vamos a insertar, la posición refiere a insertar delante de la celda en la pulsamos clic derecho o detrás de la misma.

INSERTAR COLUMNAS.

Las distintas maneras de insertar una columna son muy similares a las de las filas.

• La primera manera de insertar una columna es a través de la barra de herramientas tabla (barra flotante), pulsando sobre el icono correspondiente lograremos insertar una nueva columna debajo de la celda que hallamos seleccionado.
• También podremos insertar una columna pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar como referencia para la inserción, luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Columna y luego la subopción insertar pulsando clic sobre esta ultima opción se presentará el cuadro de diálogo Insertar columnas.

ELIMINAR FILAS.

• La forma más rápida de

  eliminar una fila consiste en utilizar

  la opción disponible en la barra de

  herramientas Tabla,

  pulsando sobre el icono

  lograremos eliminar la fila correspondiente

  a la celda que hallamos seleccionado.

• 
  

• También podremos eliminar una fila

  pulsando clic derecho sobre alguna de las

  celda de esta, luego se nos presentará un

  menú contextual en donde tendremos que

  seleccionar la opción Fila y luego la

  subopción Eliminar pulsando clic sobre

  esta ultima opción suprimiremos una fila

  de la tabla.

• Si hubiésemos seleccionado

  más de una fila se hubiesen eliminado

  todas las que se seleccionaron.

La

manera más apropiada de eliminar una fila

es a través de la barra de menú eligiendo

la opción

subopción Filas. Claro que se borrará/n

la/s filas seleccionada/s previamente.

ELIMINAR COLUMNAS.

Ahora veremos las distintas maneras de

eliminar una/s columna/s de una tabla, así

sea una o más columnas debemos

seleccionarla/s igualmente.

La forma mas rápida de eliminar

una columna, consiste en utilizar una

opción disponible en la barra de

herramientas Tabla, a continuación

pulsando sobre el icono

lograremos eliminar la columna

correspondiente a la celda que hallamos

seleccionado.

También podremos eliminar una columna pulsando clic derecho sobre

alguna de las celda de ésta, luego se nos

presentará un menú contextual en donde

tendremos que seleccionar la opción

Columna y luego la subopción Eliminar

pulsando clic sobre esta última opción

suprimiremos una columna de la tabla.

Si

hubiésemos seleccionado más de una

columna se hubiesen eliminado todas las

que se seleccionaron.

La manera más

apropiada de eliminar una columna es a

través de la barra de menú eligiendo la

opción Tabla, luego la subopción Borrar y

por último pulsamos clic sobre la

subopción Columnas. Claro que se

borrará/n la/s columnas seleccionada/s

previamente.

ELIMINAR UNA TABLA.

Para cerrar esta sección

vamos a mostrar como eliminar una tabla

completa.

La manera más conveniente

de hacer alguna operación es a través de

la barra de menú; empezamos

seleccionando cualquier celda de tabla

que se pretende borrar, una vez hecho lo

anterior seleccionamos de la barra de

menú la opción Tabla, luego

seleccionamos la subopción Borrar y por

último pulsamos clic sobre la subopción

Tabla.